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校友會會章
1.名稱：
〔保良局田家炳千禧小學校友會〕
〔Po Leung Kuk Tin Ka Ping Millennium Primary School Alumni Association〕
2.會址：
新界大埔公路大埔滘段4641號
4641 Tai Po Road- Tai Po Kau, Tai Po, N.T.
3.宗旨：
- 3.1 擔當校友與學校溝通之橋樑，加強彼此間之聯繫及合作。
- 3.2 發揚愛校精神，協助母校推行教育活動，建立對學校的歸屬感。
- 3.3 促進校友之間的友誼及合作，凝聚校友力量，推動與本會會員福利有關之事宜。
4.會員：
- 4.1 校友會員：曾就讀保良局田家炳千禧小學或保良局田家炳小學下午校(以下簡稱本校)的學生，願意遵守本會會章者，均可申請成為會員。
- 4.2 當然會員：凡現任保良局田家炳千禧小學的校長及教職員。
5.會員權利及義務：
- 5.1 凡本會校友會員均有選舉、被選舉、提議及表決等權利。
- 5.2 各會員有履行、遵守會章及一切議決案之義務。
- 5.3 校友會員需繳納會費。
- 5.4 所有會員可參加本會舉辦之各項活動。
- 5.5 出席會員大會的權利及義務。
- 5.6 不得冒用本會之名義，於言行上損害本會及學校聲譽。
6.會費：
- 6.1 申請入會費港幣100元。
- 6.2 申請入會費以個人為單位。
- 6.3 凡會員有中途退會者，所有會費概不退還。
7.組織：
- 7.1 職權：本會以全體會員大會為最高權力機構，所有會務則由幹事會處理。
- 7.2 會員大會
- 7.2.1 週年大會每年召開一次，會議通告將會在兩週前由會長通知會員。
- 7.2.2 所有會員大會之法定出席人數為40人。合法遞交、郵寄、傳真及以會員註冊電郵回覆之授權書均作親身出席論。
大會逾半小時仍不足出席人數者，則取消該會議，須另擇日延會。延會之法定人數為30人，延續會議逾半小時仍不足規定人數出席者，則是日出席人數即作合法人數。 - 7.2.3 週年大會應處理之事務主要是公佈及通過經選舉產生之下屆幹事會，報告週年會務，通過財政報告，討論提案及臨時動議事項。
- 7.2.4 臨時會員大會：幹事會或校友會不少於會員八分之一聯署以書面動議，可召開臨時會員大會。
- 7.3 幹事會
- 7.3.1 幹事會負責執行本會日常事務，其職權如下：
a.會員大會的決議與方針。
b.草擬本會會務的方針及計劃，並交會員大會通過。
c.制定本會預算、決算，並交會員大會通過。
d.選委小組或個別會員進行各項有關的活動。 - 7.3.2 幹事會由七至十三人以義務身份組成，幹事包括:
會 長 (1名)：負責召開並主持會員大會及幹事會會議，領導推行會務。
副會長 (1名)：輔助會長推行會務。
秘 書 (1名)：處理會議紀錄及書信來往。
司 庫 (1名)：處理收支賬目，每年結算交幹事會核數，並提交會員大會通過。
康 樂 (1-3名)：策劃本會之一切康樂活動。
聯 絡 (1-3名)：負責聯絡會員參與本會活動。
宣 傳 (1-3名)：宣傳及推廣校友會事務，出版本會之刊物或通訊。
擔任會長、副會長、秘書及司庫者，必須年滿18歲。 - 7.3.3 各幹事任期為兩年(即4月1日至兩年後之3月31日)，任期屆滿，可競選連任，但只准連續出任三屆。
- 7.3.4 幹事中若有人退職，可由後補幹事補上，後補幹事為週年大會選舉當日未能入選職位之參選人；若無後補幹事，其職務則由其他幹事分擔。
- 7.3.5 所有幹事會通過的議案，須有半數以上的幹事支持，方屬有效。
- 7.3.6 幹事會每年最少舉行兩次會議，以半數幹事出席為法定人數。
- 7.3.7 每年須向大會提交會務報告及財務報告。
- 7.3.8 會長因事未能履行職務期間，須授權副會長暫代其職務。
- 7.3.9 幹事會會議中，若議決之票數相等時，則會長可投決定一票。
- 7.3.10 若該年度未能選出幹事會，則由校方成立臨時幹事會，暫代處理所有幹事會的事務。
- 7.4. 顧問：本會設顧問3名，由現任校長及校方委任兩位教師組成，任期為一年(即9月1日至翌年8月31日)，以關顧本會會務，並提供指引。
8.財政：
- 8.1 本會收入
- 8.1.1本會可收取會員入會費及捐款。
- 8.1.2本會亦可接受並收取各種認捐、捐贈、禮物及饋贈。
- 8.2 本會的款項（包括會費及捐款）可用於發展會務、會員福利、捐贈母校及成立校友會基金改善學生的學習及福利。
- 8.3 本會之財政年度與本會之會務年度相同。
- 8.4 幹事會須將所有款項存放於會員大會選定之銀行，所有支票及財政文件必須由會長及一位教師
顧問聯合簽署及加蓋會印方為有效。 - 8.5 每年財政年度完結時，司庫需編製一份財政報告，由義務核數員審核後，呈交週年會員大會公佈。
- 8.6 幹事會有權酌情決定從本會之款項中，撥出某些數目捐助於學校添置設備及贊助獎助學金或其他用途。
- 8.7 如本會遇有債務和責任問題，則由應屆幹事會作出解釋及承擔。
9.附則：
- 9.1 會章如有未善之處，得於會員大會提出討論，經半數以上出席會員通過，可增刪修改。
- 9.2 本會所討論的事項及舉行的活動不能抵觸教育條例及學校行政。
- 9.3 本會如需解散，應由會員大會決定，並須超過一半以上的會員贊同，若有任何盈餘及資產，應按
各會員的決定捐贈給學校或本港之慈善團體。 - 9.4 會員如觸犯下列之一者，幹事會得向其警告或開除會籍：
a) 違反本會章程。
b) 觸犯本港刑事法例，並經法院判罪者。
c) 冒用本會名義作不法行為者。
10.校友校董：
- 10.1 選舉方法：凡本會校友會員均可參選，由直選產生。參選者必須年滿18歲。
- 10.2 任期：兩年，任期屆滿，可競選連任，但只准連續出任三屆。
- 10.3 職責：負責學校管理、行政和運作，反映校友意見，分享決策權，並出席法團校董會會議。
幹事會
幹事會
會 長：朱德熹
副會長：鍾汶晉
秘 書：陳晶晶、陳紀澄
司 庫：譚梓慧
康 樂：曹舜、孫嘉希
宣 傳：郭心愉、李鈞堯
聯 絡：陳綺琪、曾嘉盈
顧 問：
陳寶玲校長
教職員：
吳頌欣老師、劉秋怡老師、李筱彤老師、樊安琪老師、余振強老師
温綺文老師、嚴嘉欣老師、白詠芹老師、李銘基老師、黃浩銘老師
校友會通告
活動
校友會會員大會：
2月24日為校友會會員大會，歷屆校友們回到母校與陳校長及老師們聚首一堂，分享近況。大會後校友們與老師切磋球技，並享受美味而豐富的午膳，滿載愉快的一天。歡迎各校友出席來年校友會會員大會，來年見。
小六升中適應講座：
日前學校為小六畢業生舉辦升中適應講座。本校中一校友康綽嘉及中三校友李思萱分享了中學生活情況、愉快的經歷及減壓的方法，讓他們得益不少。
